W wielu firmach temat gaśnic sprowadza się do jednego pytania: czy przegląd został zrobiony na czas. To ważne, ale kontrola gaśnic w firmie obejmuje znacznie więcej niż tylko terminowość przeglądów. Sama technika przeglądu, czyli to, co konkretnie sprawdza serwisant przy manometrze, wężu czy zaworze, jest tematem obszernie opisanym w innym miejscu na naszym blogu, we wpisie „Przegląd gaśnic krok po kroku”. W tym artykule skupiamy się na czymś, co równie często decyduje o wyniku kontroli Państwowej Straży Pożarnej, a jest w firmach zaniedbywane znacznie częściej niż sam stan techniczny sprzętu: na organizacji nadzoru nad gaśnicami i dokumentacji, która to potwierdza.
Problem w praktyce wygląda tak, że nawet jeśli wszystkie gaśnice w firmie są sprawne, brak uporządkowanego systemu pilnowania terminów i przechowywania protokołów prowadzi do dokładnie tych samych konsekwencji, co realne zaniedbanie techniczne. Poniżej wyjaśniamy, jak to zorganizować, żeby nadzór nad sprzętem gaśniczym nie zależał od pamięci jednej osoby.
Kto odpowiada za kontrolę gaśnic w firmie?
Formalna odpowiedzialność za ochronę przeciwpożarową spoczywa na pracodawcy. Wynika to bezpośrednio z przepisów dotyczących bezpieczeństwa w zakładach pracy.
W praktyce firmy zwykle wyznaczają osobę odpowiedzialną za nadzór nad gaśnicami. Najczęściej jest to pracownik administracji, działu BHP lub osoba zarządzająca infrastrukturą obiektu.
Nie musi ona posiadać wiedzy technicznej na poziomie serwisanta. Jej zadaniem jest pilnowanie terminów przeglądów i kontakt z serwisem. Odpowiada także za przechowywanie dokumentacji potwierdzającej wykonane kontrole.
Jak zorganizować wewnętrzny nadzór nad terminami przeglądów?
Największym problemem nie jest brak wiedzy o obowiązkowych przeglądach. Częściej zawodzi system, który powinien przypominać o zbliżającym się terminie.
Najlepiej sprawdza się prosty schemat. Jedna osoba odpowiada za cały temat. Firma prowadzi też tabelę lub arkusz ze spisem wszystkich gaśnic. Warto umieścić w nim numer urządzenia, lokalizację i datę kolejnego przeglądu. Przypomnienie najlepiej ustawić miesiąc wcześniej, a nie dopiero w dniu upływu terminu.
W firmach z wieloma oddziałami warto wyznaczyć osobę kontaktową w każdej lokalizacji. Dzięki temu odpowiedzialność za nadzór nad gaśnicami nie rozmywa się między działami.
Zakres czynności wykonywanych przez serwisanta opisaliśmy w poprzednim artykule. Tutaj skupiamy się na tym, jak dopilnować, aby przegląd odbył się na czas.
Jak prowadzić rejestr i dokumentację przeglądów?
Po każdym przeglądzie gaśnica otrzymuje nową plakietkę serwisową z datą wykonania i terminem kolejnej kontroli, ale to nie powinno być jedyne miejsce przechowywania tej informacji. Firma powinna prowadzić osobny rejestr obejmujący wszystkie gaśnice na terenie zakładu, zawierający protokoły z przeglądów, numery seryjne sprzętu oraz historię ewentualnych napraw czy napełnień. Taki rejestr, prowadzony choćby w prostym arkuszu kalkulacyjnym, pozwala w kilka minut odpowiedzieć na pytanie, ile gaśnic ma firma, gdzie się znajdują i czy wszystkie mają aktualny przegląd, zamiast szukać tej informacji przy każdej wątpliwości osobno.
Jak przygotować się do kontroli Państwowej Straży Pożarnej od strony dokumentacji?
Podczas kontroli PSP inspektor ocenia nie tylko stan sprzętu. Sprawdza także, czy firma potrafi szybko przedstawić kompletną dokumentację. Powinna ona potwierdzać regularne wykonywanie przeglądów.
Do częstych uchybień należy brak uporządkowanego rejestru. Problemem są też protokoły przechowywane w różnych folderach. Kontroler może również zwrócić uwagę na brak wyznaczonej osoby odpowiedzialnej za gaśnice. Takie błędy są wykrywane nawet wtedy, gdy sprzęt jest sprawny technicznie.
Dokumentację warto więc traktować tak samo poważnie jak stan techniczny gaśnic. Oba elementy mają duże znaczenie dla bezpieczeństwa pożarowego.
Odpowiedzialność za sprzęt gaśniczy to tylko jeden z elementów szerszej ochrony przeciwpożarowej w firmie, obejmującej też procedury ewakuacyjne, oznakowanie dróg pożarowych i przeszkolenie personelu. Osobom wyznaczonym do nadzoru nad tym obszarem zdecydowanie przyda się kurs ppoż, który w usystematyzowany sposób porządkuje wiedzę o obowiązkach pracodawcy, terminach przeglądów oraz właściwym postępowaniu w sytuacjach awaryjnych. Pełną usługę przeglądu, legalizacji i naprawy gaśnic realizuje Ekofit, a o tym, jakie są wymagania i jak wygląda kurs dla konserwatorów gaśnic, można przeczytać w powiązanym wpisie: Kurs dla konserwatorów gaśnic, wymagania i ważność uprawnień